Secrétaire polyvalent / polyvalente
Emploi
-, 9, Ariège, Occitanie
Sur la commune d'Ax-les-Thermes :
- Fonctions administratives : préparation et classement dossiers, archivage, mises à jour, traitement courrier, téléphone, fax, email, rédaction des mandats, des contrats, liaison fournisseurs, banques, administrations, gestion du temps, planning des locations, suivi des modifications de la législation immobilière.
- Fonctions commerciales : prise de rendez-vous, relation et prospection clients, accueil, visites des biens, intermédiaire entre clients et propriétaires, réservations, actions commerciales, publicité, mailing.
- Fonctions comptables : enregistrement, rapprochement, ventilation, balances, gestion des relances, mises en demeure, sinistres, calcul et surveillance des coûts, prévisions, statistiques.
- Fonctions techniques : gestion et utilisation informatique, bureautique, internet, gestion et mise à jour des fichiers, fournitures de bureau, suivi stock, commandes, entretien des locaux, contrôle et remise en état des biens, état des lieux, inventaires, suivi propriétaires, améliorations, ordres de services et demande de devis, suivi des travaux.
